Informativa privacy per la candidatura

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Ultimo aggiornamento: 25 agosto 2026

1. Titolare del trattamento

Alessandro Panetta Via Villar Focchiardo 23, 10139 Torino (TO), Italia P.IVA 12872580019 Email: info@alessandropanetta.com

Di seguito, il “Titolare”.

2. Dati trattati e finalità

Per ricevere e valutare la candidatura possono essere trattati:

• nome e cognome;
• età;
• città;
• email;
• numero di telefono;
• risposta sintetica sulle difficoltà principali incontrate nelle interazioni con le donne;
• risposta sintetica sul cambiamento concreto desiderato;
• possibilità di raggiungere Torino;
• disponibilità a partecipare a pratica e interazioni reali;
• comunicazioni successive e note sintetiche della call, quando svolta;
• dati di prenotazione e gestione della call, inclusi data e ora scelte, fuso orario, eventuali note facoltative e motivi di riprogrammazione o cancellazione quando forniti;
• data e ora dell’invio, fonte del modulo e informazioni necessarie a documentare l’eventuale consenso marketing;
• metadati tecnici associati all’invio, nei limiti effettivamente trattati dai fornitori configurati, quali indirizzo IP, localizzazione approssimativa derivata dall’IP, tipo di browser, user agent, referrer/origin e dati tecnici della richiesta.

I dati sono utilizzati per:

• verificare i requisiti preliminari di accesso alla candidatura;
• ricevere e valutare la candidatura;
• richiedere chiarimenti;
• comunicare l’esito;
• inviare, soltanto quando la valutazione è positiva, le indicazioni per prenotare una call;
• organizzare la call;
• formulare, quando appropriato, una proposta;
• tutelare la sicurezza dei sistemi e i diritti del Titolare.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dal candidato; adempimento di obblighi di legge; legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi e alla tutela dei diritti.

L’invio della candidatura non crea obblighi economici, non garantisce l’accesso al servizio e non abilita automaticamente la prenotazione della call.

3. Requisiti preliminari e valutazione

La candidatura è riservata a persone di età compresa tra 18 e 50 anni inclusi.

Il modulo applica controlli automatici esclusivamente sui seguenti requisiti preliminari dichiarati dal candidato:

• età compresa tra 18 e 50 anni inclusi;
• possibilità di raggiungere Torino per il lavoro in presenza;
• disponibilità a lavorare attraverso pratica e interazioni reali.

Quando uno di questi requisiti non è soddisfatto, il modulo non consente di proseguire con l’invio della candidatura.

Le candidature che superano i controlli preliminari sono valutate personalmente dal Titolare. Non viene utilizzata profilazione automatizzata per determinare l’idoneità sostanziale, assegnare un percorso o formulare una proposta.

4. Informazioni non richieste

I campi liberi servono esclusivamente a fornire informazioni sintetiche e pertinenti alla candidatura.

Il modulo non richiede dati sanitari, dettagli sulla vita sessuale o sull’orientamento sessuale, dati giudiziari, fotografie, registrazioni, copie di chat o dati identificativi di terze persone. Il candidato è invitato a non inserire tali informazioni nei campi del modulo e, quando deve menzionare un’altra persona, a usare riferimenti anonimi.

Se informazioni intime o altri dati non necessari vengono comunicati spontaneamente:

• quelli comunicati a voce non vengono trascritti nelle note;
• quelli inviati per iscritto non vengono copiati nelle note operative;
• non vengono utilizzati per finalità ulteriori;
• vengono rimossi o resi anonimi quando sono separabili e non più necessari.

5. Comunicazioni relative alla candidatura

I dati indicati come obbligatori sono necessari per valutare la richiesta. Senza tali dati la candidatura non può essere gestita.

Email e telefono possono essere utilizzati per:

• rispondere alla candidatura;
• richiedere chiarimenti;
• comunicare l’esito;
• inviare le indicazioni di prenotazione quando appropriato;
• organizzare la call;
• inviare comunicazioni strettamente collegate alla richiesta.

Queste comunicazioni non dipendono dal consenso marketing, perché sono necessarie a gestire la richiesta inviata dal candidato.

6. Marketing facoltativo via email

Il candidato può scegliere, mediante una checkbox facoltativa e non preselezionata, di ricevere via email contenuti, aggiornamenti e comunicazioni commerciali relativi ai servizi di coaching.

Base giuridica: consenso.

Il consenso:

• non è necessario per inviare la candidatura;
• non incide sulla valutazione;
• non condiziona la possibilità di ricevere una proposta;
• riguarda inizialmente soltanto l’email.

Quando viene prestato, il Titolare conserva le informazioni necessarie a documentarlo, incluse:

• indirizzo email;
• data e ora;
• fonte del modulo;
• testo mostrato al momento della scelta;
• copia o testo dell’informativa applicabile al momento della scelta;
• stato successivo di modifica o revoca.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il link presente nelle comunicazioni o scrivendo a info@alessandropanetta.com.

La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca e interrompe gli invii promozionali futuri.

Non viene richiesto nel modulo alcun consenso per testimonianze, case study, immagini o registrazioni.

7. Fornitori, destinatari e trasferimenti

La valutazione sostanziale della candidatura è effettuata direttamente dal Titolare.

Per il funzionamento corrente possono essere trattati dati tramite:

• Framer, per hosting e runtime del sito;
• Formspark / Trampoline Software SRL, come fornitore incaricato della ricezione e archiviazione delle submission e della relativa notifica operativa;
• Cal.com, Inc., come fornitore della pagina di prenotazione, della gestione del booking e delle relative notifiche/reminder;
• Google Workspace, per la gestione delle comunicazioni email, del calendario e della videoconferenza tramite Google Meet.

Per le prenotazioni effettuate attraverso l'account del Titolare, Cal.com opera come responsabile del trattamento per i dati del prenotante trattati per conto del Titolare. Cal.com dichiara l'uso di subprocessori e mette a disposizione la documentazione contrattuale/data protection pertinente tramite il proprio Trust Center.

I dati non vengono comunicati a terzi per finalità commerciali proprie. Possono essere comunicati ad autorità, consulenti o fornitori quando necessario per obblighi di legge, sicurezza o tutela di un diritto.

Alcuni fornitori possono comportare trattamenti al di fuori dello Spazio economico europeo. Quando ciò avviene si applicano, secondo il caso, decisioni di adeguatezza o altre garanzie previste dal GDPR, incluse le clausole contrattuali standard.

I trattamenti relativi alla normale navigazione del sito, ai cookie e agli strumenti di analytics sono descritti nell’Informativa Privacy e nella Cookie Policy. I dati inseriti nel modulo non vengono intenzionalmente inviati a GA4 o Clarity come parametri analytics.

8. Conservazione

Le candidature che non proseguono vengono conservate nelle copie operative sotto il controllo del Titolare per un massimo di sei mesi dalla chiusura della valutazione, salvo necessità di documentare una contestazione, adempiere obblighi o tutelare un diritto.

La valutazione si considera chiusa quando viene comunicato espressamente l’esito oppure, in assenza di una chiusura esplicita, dopo 30 giorni consecutivi di inattività dall’ultimo contatto sostanziale con il candidato. Da tale momento decorre il periodo massimo di sei mesi.

I fornitori tecnici possono applicare proprie finestre tecniche di conservazione a metadati, log o copie di recupero. Per Formspark, secondo la documentazione corrente del servizio, alcuni metadati tecnici come indirizzo IP e localizzazione approssimativa possono essere conservati fino a 12 mesi e una submission cancellata può restare recuperabile per un periodo tecnico fino a 30 giorni. I dati di booking su Cal.com restano soggetti anche alle finestre tecniche del fornitore; la retention operativa del Titolare resta quella definita per la fase precontrattuale e deve essere resa effettiva anche sulle copie operative di booking quando applicabile.

I contatti ammessi alla call restano trattati per il tempo necessario alla fase precontrattuale. Se il candidato diventa cliente, i dati necessari vengono trasferiti nella documentazione del rapporto e trattati secondo l’Informativa privacy del cliente e del coaching.

Il contatto marketing resta utilizzabile fino alla revoca. La prova minima di consenso, modifica o revoca viene conservata per 48 mesi, salvo necessità ulteriore di tutela di un diritto.

L’eventuale consenso marketing resta separato dal rapporto contrattuale.

9. Diritti

Il candidato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione o portabilità nei casi previsti, nonché revocare il consenso marketing in qualsiasi momento, scrivendo a info@alessandropanetta.com.

Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.